사무소 문서 AI란
사무소 문서 AI는 장부·신고서·산정표·검사 결과 같은 사무소 문서를 두고 말로 물으면, 필요한 숫자를 계산하고 근거를 보여 주는 도구입니다.
범용 AI 챗봇은 그럴듯한 숫자를 지어낼 수 있어 업무에 그대로 쓰기 어렵습니다. DocVault는 AI가 "어느 표의 무엇을 계산할지"만 정하고, 더하고 빼는 일은 표 계산 엔진이 합니다. 답 옆에는 원본 표가 열리고 계산에 쓴 칸이 표시됩니다.
기존 방식과 다른 점
| 구분 | 직접 대조·계산 | 범용 AI 챗봇 | DocVault |
|---|---|---|---|
| 숫자 | 계산기·엑셀로 다시 계산 | AI가 만든 숫자라 틀릴 수 있음 | 표 계산 엔진이 계산 |
| 근거 | 사람이 표를 찾아 확인 | 출처가 불분명 | 답 옆에 원본 표와 쓴 칸 표시 |
| 틀린 표 | 눈으로 찾아야 함 | 그대로 계산 | 합계·규칙이 안 맞으면 답보다 먼저 경고 |
| 민감정보 | 사무소 안에만 있음 | 입력한 그대로 전송 | 가명으로 바꾼 뒤에만 AI로 전송 |
해결하는 문제
신고 전날 장부와 신고서를 줄마다 맞춰 보고, 서면을 내기 전에 산정표 금액을 계산기로 다시 두드립니다. 의견제출 기한은 엑셀을 열어 하나씩 세고, 급여명세서는 매달 한 명씩 만들어 보냅니다.
AI에 맡기고 싶어도 두 가지가 걸립니다. AI가 낸 숫자를 믿을 수 없고, 고객의 이름·주민번호·사건번호를 외부 AI에 그대로 보낼 수 없습니다.
주요 기능
계산은 엔진이
AI는 덧셈하지 않습니다. 질문을 "어느 표의 무엇을 계산할지"로 바꾸기만 하고, 계산은 표 계산 엔진이 합니다.
쓴 칸 표시
답 옆에 원본 표가 열리고, 계산에 쓴 칸이 강조됩니다. 계산 근거와 출처 파일·시트·범위를 함께 적습니다.
틀린 표는 먼저 경고
합계행이 실제 합과 다르거나 세액이 규칙과 다르면, 답 위에 어느 칸이 문제인지 먼저 알립니다.
가린 뒤에만 AI로
이름·주민번호·계좌·사건번호는 가명으로 바꿔 보내고, 같은 사람은 끝까지 같은 가명을 씁니다. 무엇을 몇 건 가렸는지 답마다 적습니다.
매달 서류 만들기·보내기
명단과 급여 엑셀을 올리면 사람마다 묶어 검사하고, 급여명세서·근로계약서·재직증명서를 한 번에 만들어 각자 메일로 보냅니다. 합계가 맞지 않거나 최저임금에 못 미치는 사람은 만들지 않고 이유를 알립니다.
조직·구성원 관리
조직마다 자료가 따로 있고, 관리자가 등록한 사람만 구글 계정으로 들어옵니다. 로그인과 변경 기록이 남습니다.
화면
아래는 모두 실제 제품 화면이고, 자료는 가상입니다.
동작 방식
- 01질문
문서에 대해 평소 말로 묻습니다.
- 02가림
민감정보를 가명으로 바꾼 뒤 AI가 무엇을 계산할지 정합니다.
- 03계산·검증
표 계산 엔진이 계산하고 합계·규칙을 검사합니다.
- 04답과 근거
답과 함께 원본 표의 쓴 칸, 경고를 보여 줍니다.
개인정보 처리
이름·주민번호·계좌·사건번호·환자번호는 가명으로 바꾼 뒤에만 AI로 보냅니다. 원자료의 행을 통째로 보내지 않고 계산 결과만 보냅니다. 병·의원 자료는 진단과 검사값까지 가립니다. 무엇을 몇 건 가렸는지는 답마다 적습니다. 조직마다 자료가 분리되고, 법률사무소는 사건마다 자료가 따로 있어 다른 사건의 문서가 섞이지 않습니다.
도입 대상
세무·회계사무소
신고서 금액과 장부 합계, 세액 규칙, 시산표·원천징수 합계를 다시 계산해 대조합니다.
법률사무소
서면에 들어갈 산정표 금액을 증빙과 대조하고 근거 칸을 확인합니다.
특허·변리사무소
의견제출 기한이 가까운 출원과 권리별 건수, 항목별 비용을 표에서 바로 봅니다.
병·의원
참고치를 벗어난 검사 항목과 추이를 표로 모읍니다. 판단은 하지 않고 무엇이 범위 밖인지만 보여 줍니다.
인사·총무
매달 급여명세서를 검사해 만들어 보내고, 부서별 예산 집행률을 계산합니다.
근거
2026년 10월 기준 v0.5.0으로 운영 중입니다. 가입 없이 쓰는 공개 데모에서 다섯 업종의 예시를 직접 물어볼 수 있습니다. 데모의 자료는 가상이고, 답은 실제 계산 엔진이 만든 결과입니다. 초대받은 조직은 매달 서류 만들기·보내기와 구성원 관리를 씁니다. 사무소의 자체 문서를 연결해 쓰는 것은 도입 상담에서 연결 방식과 가릴 정보를 함께 정합니다.
